Usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją.

Aby z niej skorzystać wystarczy komputer z dostępem do Internetu oraz posiadanie danych potrzebnych do zalogowania się do serwisu (identyfikator i hasło).

Strona do logowania: https://mmsoft.com.pl/lokale.php?Adm=289

Aby otrzymać identyfikator i hasło należy:

wysłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
w tytule wpisując: "dostęp do strefy Mieszkańca ADM"
w treści należy podać
- adres lokalu
- imię i nazwisko właściciela
- telefon kontaktowy
- datę i kwotę ostatniej wpłaty (w celu weryfikacji osoby wnoszącej o dostęp)

Usługa umożliwia:

• sprawdzenie aktualnych i archiwalnych informacji i ogłoszeń dla mieszkańców
• możliwość przejrzenia dokumentów (np. sprawozdań finansowych, uchwał)
• sprawdzenie salda; saldo może być pokazane w formie:◦szczegółowy wydruk ostatniego rozliczenia
  - szczegółowy wydruk składników bieżącej zaliczki
  - sumarycznej (jedną kwotą),
  - analitycznej w podziale na konta lub bez podziału na konta
  - tabeli
• sprawdzenie (opcjonalnie wprowadzenie) odczytów i przeglądanie historii wprowadzonych stanów wszystkich liczników w danym lokalu
• zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań przeprowadzonych prac związanych z likwidacją zgłoszonych usterek
• oddawanie głosów pod uchwałami wspólnoty (opcja dostępna dla wspólnot posiadających stosowny regulamin
• przeglądanie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości (opcja dostępna dla Zarządu Wspólnoty)
• przeglądanie sald innych mieszkańców nieruchomości (opcja dostępna dla Zarządu Wspólnoty)
• przeglądanie etapów windykacji (opcja dostępna dla Zarządu Wspólnoty)

ADM Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami  proponuje pełen zakres usług związanych z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomością, przy jednocześnie minimalnym stopniu zaangażowania w obsługę nieruchomości jej właścicieli, co w praktyce sprowadza się jedynie do funkcji nadzoru i podejmowania kluczowych decyzji, a jednocześnie Wspólnota Mieszkaniowa zachowuje pełną swobodę w doborze wszystkich pozostałych usługodawców i dostawców.

do pobrania:

Oświadczenie odnośnie ilości osób zamieszkałych w lokalu (do naliczenia opłaty za wywóz nieczystości) [pdf]

Oświadczenie odnośnie ilości osób zamieszkałych w lokalu (do naliczenia opłaty za wywóz nieczystości) [rtf]

Zgoda na otrzymywanie dokumentów drogą elektroniczną [pdf]

Zgoda na otrzymywanie dokumentów drogą elektroniczną [rtf] 

Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego [pdf]

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu [pdf]

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu [rtf]

Protokół zalania mieszkania [pdf]

Protokół zalania mieszkania [rtf]

Deklaracja spłaty należności [pdf]

Deklaracja spłaty należności [rtf]

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
• Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
• Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;
  - Głosowanie uchwał wspólnoty przez Internet