ADM Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami  proponuje pełen zakres usług związanych z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomością, przy jednocześnie minimalnym stopniu zaangażowania w obsługę nieruchomości jej właścicieli, co w praktyce sprowadza się jedynie do funkcji nadzoru i podejmowania kluczowych decyzji, a jednocześnie Wspólnota Mieszkaniowa zachowuje pełną swobodę w doborze wszystkich pozostałych usługodawców i dostawców.

• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
   

*) niektóre czynności z mocy prawa wymagają dodatkowo pełnomocnictw ogólnych lub szczególnych

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
• Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
• Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;
  - Głosowanie uchwał wspólnoty przez Internet

• Doradztwo prawne w zakresie obsługi nieruchomości, prowadzenie czynności związanych z administrowaniem obiektem, w tym reprezentowanie przed organami administracji publicznej (poza zakresem umowy, a więc płatne osobno w razie prowadzenia sprawy sądowej przez Wspólnotę Mieszkaniową, jest honorarium radcy prawnego lub adwokata, należne wpisy sądowe i inne opłaty publiczno-prawne lub pełnomocnictwa).
• Bieżące weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
• Planowanie strategiczne i operacyjne – przygotowanie rocznego i wieloletniego planu gospodarczego.
• Prowadzenie obsługi księgowo – finansowej, która obejmuje sprawozdawczość finansowo – księgową, weryfikację faktur i rachunków kosztowych i dochodowych pod względem merytorycznym i formalnym.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów, dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej, prowadzenie systemu rozliczeń opłat za własność wspólną, prowadzenie windykacji należności i podejmowanie kroków w stosunku do dłużników, dokonywanie kalkulacji stawek opłat dotyczących pokrycia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości.
• Analizę ekonomiczną nieruchomości.
• Obsługę administracyjną i techniczno–eksploatacyjną obsługiwanych obiektów, w tym bieżące aktualizowanie wykazu właścicieli i dokumentacji nieruchomości.
• Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego i e-mailowego z administratorem.
• Kontrolę i ewidencję stanu technicznego obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad:
  - utrzymaniem stałej sprawności oświetlenia obiektu,
  - utrzymaniem stałej sprawności kanalizacji fekalnej,
  - utrzymanie stałej sprawności kanalizacji teletechnicznej,
  - utrzymanie stałej sprawności instalacji: wodno-kanalizacyjnej, c.o., gazu.
• Prowadzenie dokumentacji technicznych obiektu, instalacji i infrastruktury towarzyszącej.
• Organizację obligatoryjnych przeglądów budowlanych, technicznych, przeciwpożarowych stosownie do wymagań Prawa Budowlanego, prowadzenie książki obiektu budowlanego
• Organizację napraw, remontów bieżących obiektu i infrastruktury towarzyszącej, modernizacji nieruchomości.
• Utrzymanie czystości obiektu poprzez prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego obiektu oraz altan śmietnikowych.
• Przygotowywanie i negocjowanie umów na dostawę mediów, wywóz nieczystości, obsługę techniczną, ochronę, sprzątanie, pielęgnację zieleni innych umów zapewniających obsługę obiektu. Posiadamy też stałych partnerów w zakresie obsługi nieruchomości (sprzątanie, ochrona, konserwacje, itp.) dzięki czemu istnieje możliwość podpisania umów na preferencyjnych warunkach z wybranymi dostawcami czy usługodawcami.
• Bieżącą weryfikację rynku wraz z weryfikacją zawartych umów na obsługę nieruchomości, w celu bieżącej optymalizacji kosztów utrzymania i obsługi nieruchomości
• Pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości zgodnie z wolą właścicieli
• Pełnienie nadzoru nad wykonawstwem prac zleconych przez Wspólnotę Mieszkaniową.
• Przygotowywanie i organizację zebrań i spotkań właścicieli, wraz z przygotowaniem i dystrybucją stosownej dokumentacji
• Nadzór nad prawidłowym wykonaniem i/lub realizacja uchwał Właścicieli
• Dostęp dla właścicieli przez WWW do strefy mieszkańców dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, gdzie mogą sprawdzić własne bieżące rozliczenia finansowe czy zapoznać się z najważniejszymi dokumentami wspólnoty (np. treści uchwał, ogłoszenia, zawiadomienia)