• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
  • Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
  • Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
  • Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
    - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
    - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
    - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
  • Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
  • Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
  • Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
  • Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
  • Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
  • Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
  • Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
  • Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
  • Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
  • Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
  • Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
  • Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
    - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
    - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
    - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;
    - Głosowanie uchwał wspólnoty przez Internet